Export dat

Ze systému si dokážete vyexportovat tyto položky:

• produkty,
• ceny,
• produkty přiřazené do kategorií,
• doplňková pole,
• kategorie,
• objednávky,
• rychlý export objednávek/faktur,
• výrobci,
• firmy,
• osoby,
• sklad,
• příplatky,
• alternativní produkty,
• doplňkové obrázky k produktu,
• dárkové certifikáty,
• zásilky.

Export může sloužit k zálohování dat z  webové stránky, může pomoci při následném importu. Stačí si exportovat data ve formátu. XLS, v tomto souboru udělat potřebné změny a importovat ho. Více o importu zde: www.byznysweb.cz/a/477

Export

Na vaší testovací webové stránce se nachází několik produktů, vyzkoušejte si jejich export do XLS. Export produktů se nachází v NASTAVENÍ – IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE.

• Vyberte EXPORT a vpravo dole klikněte na DALŠÍ.
• Vyberte formát souboru podle toho, na jaký účel export potřebujete a klikněte na DALŚÍ. Dostupné formáty jsou:

*na následný import budete potřebovat formát XLS

• Objeví se nabídka exportu:

• Jakmile vyberte jednu z výše uvedených položek, zobrazí se seznam sloupců (údajů příslušejících vybrané položce). Zde si můžete vybrat export buď všech, nebo jen vybraných údajů.

• Označte položky, které chcete vyexportovat, a klikněte na DALŠÍ.
• Vpravo dole klikněte na EXPORT DAT.

Export produktů:

Export vám může být velmi dobrým pomocníkem. Uvidíte zde, které údaje se dají zpracovávat. Dokonce víte vyplnit i značky <title> a <description> důležité pro Google a jiné vyhledávače (SEO).

Export produktů obsahuje také filtr, díky kterému si vyexportujete pouze ty produkty, které potřebujete.

Systém vyexportuje soubor XLS s následujícími sloupci:

K produktům si můžete vyexportovat i další údaje, tzv. související tabulky. Najdete je v Excelu v dalším listu, např. .

Jde o tyto údaje:

• Prices - ceny produktů – do MS Excel se exportují tyto údaje: 
  • info_product (název produktu), currency_id – ID měny, currency (měna), group (skupina uživatelů, pro které je přiřazena jiná cena než pro ostatní), info_variant (varianta produktu), product_id (číslo produktu, které mu přiřadil systém), value_id (číslo produktu, podle kterého lze rozlišit varianty téhož produktu, jež mají různé ceny, např. tričko Nike velikost L má value_id 154, tričko Nike, velikost XL value_id = 155), price (cena bez DPH), price_before (původní cena pred slevou bez DPH).
• Kategorie - do MS Excel se vyexportuje seznam kategorií, který máte vytvořený v sekci PRODUKTY. Sloupce budou obsahovat tyto údaje:
  • link (cesta pro kategorii, např. /cz/znacky/nike), title (název kategorie), parent_link (cesta pro nadřazenou kategorii, např. /cz/znacky), form (přiřazená sada doplňkových polí).

• Products in Categories - produkty přiřazené do kategorií) – MS Excel bude obsahovat tyto sloupce:
  • category (cesta kategorie, do které patří produkt, např. /cz/eshop/damske–sportove–obleceni/plavky), product_import_code (vlastní import kód), product_title (název produktu), category_id (číslo kategorie), product_id (číslo produktu), position (pořadí produktu v kategorii).

• Výrobci - seznam výrobců, které máte zadané v sekci NASTAVENÍ – PRODUKTY – VÝROBCI. MS Excel obsahuje sloupce: producer_id (číslo výrobce), name (jméno výrobce).

• Varianty - seznam variant. Obsahuje údaje: form_name (názov doplňkového pole, ke kterému je variant přiřazen), field_name (název varianty), field id (ID varianty), value_id (číslo hodnoty varianty), value (název hodnoty varianty).

• Skupiny - seznam skupin uživatelů, které máte vytvořené v administraci. Obsahuje údaje: group_id (číslo skupiny), name (název skupiny), currency (id měny přiřazené skupině).

• Měny - seznam přiřazených měn; závisí na tom, jaké jazykové verze stránky využíváte, resp. v kolika měnách prodáváte své produkty. MS Excel obsahuje údaje: id (číslo měny), name (název měny), code (kód měny, např. CZK, USD).

• Units - seznam používaných merných jednotek obsahuje: unit_id (číslo merné jednotky), sales_unit (prodejní jednotka), main_unit (merná jednotka)

Export cen, kategorií, výrobců

Položky PRICES, PRODUCTS IN CATEGORIES (produkty přiřazené do kategorií) a VÝROBCI si můžete vygenerovat i samostatně v horní části sekce IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE. Export bude obsahovat položky popsané výše.

U položky KATEGORIE se vyexportují tyto údaje: link (cesta pro kategorii např. /cz/znacky/nike), category_id (číslo kategorie), title (název kategorie), title_h1 (nadpis H1 pro kategorii), title_tag (nadpis kategorie důležitý pro Google, SEO), description (popis kategorie), keywords (klíčová slova kategorie), parent_link (cesta pro nadřazenou kategorii, např. /cz/znacky), form (přiřazená sada doplňkových polí).

Export doplňkových polí

Exportem doplňkových polí, získáte data, která se nacházejí v detailu jednotlivých produktů. Konkrétně: product_id (číslo produktu přiřazené systémem), product_info (název produktu), názvy doplňkových polí

Export firem

Pokud zvolíte export firem, v MS Excel budete mít tyto údaje: cid (interní ID firmy), company_id (číslo firmy = IČO), name (název firmy), vat_id (DIČ), website (webová stránka firmy), e-mail (e-mailová adresa firmy), address_street (ulice sidla firmy), address_descriptive_number (čislo popisné), address_orientation_number (číslo orientační), address_city (město), address_zip (PSČ),  address_state (štát), address_coutry (krajina), address_phone (tel. číslo), main_user ( hlavní osoba přiřazená k firmě), groups (skupina, do které je firma přiřazená)

Export objednávek:

Při exportu objednávek zahrnuje MS Excel tyto sloupce: order_id (identifikační číslo objednávky přiřazené systémem), order_num (číslo objednávky), user_id (ID uživatele), pre_inv_id (číslo předfaktury vytvořené z objednávky), inv_id (číslo faktury vytvořené z objednávky), pur-date ( datum a čas vytvoření objednávky), price (cena objednávky), taxed_price (cena s DPH), currency_id (ID měny, které se zakázka týká, např. ID eura = 3, ID Kč = 1), status (ID statusu přiřazeného k objednávce - název statusu, ke kterému se vztahuje dané ID zjistíte, pokud si vyexportujete objednávky se související tabulkou STATUSY) , u_email (e-mail klienta), u_company_id (ID firmy, ke které je klient přiřazen), note (poznámka klienta), product_id (ID objednaného produktu), ean (ean kód produktu),import_code (import kód produktu), warehouse_item (počet kusů skladem), prod_name (název produktu), quantity (počet kusů objednaného produktu),

fakturační údaje: address_name (jméno klienta), address_surname (příjmení klienta), address_street (ulice), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientační číslo domu), address_city (město), address_zip (PSČ), address_country (země), address_phone (telefon klienta),

položky adresy pro doručení: delivery address name, surname, company name, descriptive number, orientation number, city, zip, country, phone.

Poznámka: Pro zjištění identifikačního čísla statusu vyberte export OBJEDNÁVKY + SOUVISEJÍCÍ TABULKY – STATUSY. ID statusu a jeho název najdete v souboru .XLS pod záložkou statuses.

Rychlý export objednávek/faktur:

Rychlý export vám umožní vyexportovat objednávky nebo faktury přímo ze sekce Objednávky. V sekci Objednávky na záložce Objednávky nebo Faktury označte doklady, které chcete exportovat, pomocí zaklikávacího políčka nebo použijte filtr dokladů přes tlačítko Rozšířené vyhledávání.

Po vyfiltrování/označení objednávek klikněte na Seznam. V menu Seznam najdete možnost Export, kde si můžete vybrat formát, v jakém potřebujete doklady exportovat:

Export osob:

Z exportu osob získáte v MS Excel tyto údaje o registrovaných uživatelích: user_id (identifikační číslo uživatele přiřazené systémem), email (e-mail uživatele), title (titul), name (jméno), surname (příjmení), active (aktivní = 1, uživatel deaktivován = 0), newsletter (odebírání novinek e-mailem: 1 = odebírá, 0 = neodebírá), address_address_id (id adresy), address_name (jméno uživatele), address_surname (příjmení), address_street (ulice), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientační číslo domu), address_city (město), address_zip (PSČ), address_country (země), address_phone (telefon).

Export skladu

Definice jednotlivých položek, které dostanete exportem skladu je následující:

1. import_code - vlastní kód produktu

2. ean - ean kód

3. item_id je interní číslo skladové položky. V exportu je proto, aby například bylo možné přiřadit již vytvořené skladové položce skladové číslo: warehouse_number (Příklad: Ve vyexportovaném souboru vidím, že tam není warehouse_number, vyplním ho ve sloupci warehouse_number a soubor naimportuju.
Tím pádem se přes item_id přiřadí skladové položce warehouse_number, jinak není nutné, aby tam item_id při importu bylo, neboť editovat se dá i přes warehouse_number a přidávat pouze na základě product_id a kombinace variant).

4. warehouse_number - skladové číslo. Slouží na identifikování skladové položky, takže pro změnu statusu stačí vyplnit např. warehouse_number a status. warehouse_number není povinné.

5. product_id + informačně i název produktu (product_info). Slouží k vkládání nových skladových položek.
Ty se identifikují jako product_id a volitelná kombinace variant (max. 3 v libovolném pořadí. Export generuje vždy ve stejném pořadí od nejnižšího field_id).

6. weight - hmotnost produktu

7. quantity_info - informační hodnota o množství na skladě, při importu se ignoruje.
(vysvětleno v bodě 5)

8. status - skladový status. Je možné ho zadávat jménem (např. skladem, na dotaz). Je však důležité, abyste neměli dva stejné statusy.

add_quantity - sloupec doplňíte v případe importu skladových položek (kladné i záporné hodnoty). Zadaná hodnota se pak přičte (odečte) k hodnotě v databázi. Není možné měnit hodnotu přímo z důvodu, aby byl výslední počet kusú správný v případe, že by si náhodou někdo produkt objednal právě v té době, v které nemíte počty kusů skladem. 

9. variant - pro import nové skladové položky jsou důležité ID čísla. Pro zjištění ID variant slouží související tabulka Varianty. Zde naleznete přehledný seznam. V exportu se informačně objevují i názvy variant, aby bylo na první pohled jasné o jakou položku jde. Při importu nehrají žádnou roli. 

Export příplatků

Export příplatkových varianta je vhodná na aktualizaci příplatků. Exportem získáte tyto hodnoty:

import_code (vlastní kód produktu), info_product (název produktu), currency (měna, v které se produkt prodává, v případě že máte jazykovou verzi, vyexportují se produkty ve všech měnách), info_variant (název varianty), product_id (číslo produktu dané systémem), value_id (číslo varianty), charge (výška příblatkú v dané měně bez DPH)

Alternativní produkty 

Tento export Vám bude dobrým pomocníkem při aktualizaci / přiřazení alternativních produktů. Získáte následující data:

product_id (číslo produktu dané systémem), product_import_code (vlastní kód produktu), alt_product_id (id číslo alternativního produktu), alt_import_code (vlastní kód alternativního produktu), alt_title (název alternativního produktu), position (pozice produktu v seznamu alternativních produktů)

Doplňkové obrázky k produktu

Export pro aktualizaci obrázku v galerii produktu.

Export obsahu data:

product_id (číslo produktu dané systémem), product_import_code (vlastní import kód), product_title (název produktu), image_id (id obrázku v galerii), title (název obrázku), alt (alternativní popis obrázku), path (cesta k obrázku v souborech), attr_title (název pro vyhledávače), position (pozice obrázku v galerii)

Dárkové certifikáty

Export dárkových certifikátů vytvořených v administraci. Soubor obsahuje data:

code (kód dárkového certifikátu), price (hodnota d. certifikátu), currency (měna, závisí od jazykové verze, v které se certifikát uplatňuje), active_from, active_to (aktivní od-do), discount_id (ID slevy, v případě, že je certifikát navázaný na slevu), max_uses (maximální počet použití), discount_info (hodnota certifikátu).

Zásilky

Pokud využíváte napojení na dopravce můžete si vyexportovat data o jednotlivých zásilkách, které najdete v Objednávky > Zásilky.

Soubor obsahuje data:

• order_num – číslo objednávky,
• currency_id – ID měny objednávky,
• currency_code – kód měny objednávky,
• currency_symbol – symbol měny objednávky,
• carrier – dopravce,
• carrier_service – služba dopravců,
• carrier_reference – číslo zásilky přiřazené dopravcem,
• cod_amount – suma zásilky,
• order_id – ID objednávky,
• email – e-mail zákazníka,
• phone – telefonní číslo zákazníka,
• customer – jméno zákazníka,
• consignment_id – ID zásilky,
• note – poznámka k objednávce,
• last_change – datum poslední změny,
• status – status zásilky,
• internal_note – interní poznámka,
• cod_var_symb – variabilní symbol objednávky,
• insurance_amount – suma pojištění,
• currencies_cod_amount – suma se symbolem měny,
• total_weight – celková váha zásilky,
• count_parcels – počet balíků v zásilce.