Export objednávek a faktur z FLOX 3 do POHODY
Flox 3 je možné propojit s účetním systémem POHODA. Jak na to?
- V sekci NASTAVENÍ - IMPORT / EXPORT - PRŮVODCE vyberte EXPORT, vpravo dole klikněte na DALŠÍ.
- Vyberte POHODA a znovu DALŠÍ.
- Exportovat můžete faktury, objednávky nebo adresář. Vyberte požadovanou možnost a klikněte na EXPORT DATA.
Pokud chcete exportovat jen zálohové faktury, v dalším kroku Filtrovat a uložit data zaklikněte "Nevyfakturované".
Pokud chcete exportovat jen faktury, v dalším kroku Filtrovat a uložit data zaklikněte "Vyfakturované".
Upravte všeobecná nastavení pro POHODU
1. Všeobecná nastavení ve FLOXu
V sekci NASTAVENÍ - IMPORT/EXPORT - NASTAVENÍ PRO POHODU nastavte DOMÁCÍ MĚNU, ve které účtujete v POHODE. (např. CZK nebo EUR)
Zvolte ÚČETNÍ JEDNOTKU, pro kterou jsou importy do POHODY určené.
Účetní jednotka, pro kterou jsou importy do Pohody určené (pokud není účetní jednotka na výběr, je možné ji přidat v NASTAVENÍ / FIREMNÍ ÚDAJE / PŘIDEJTE VLASTNÍ FIRMU).
Zaškrtněte nebo odškrtněte možnost PŘENOS ČÍSLOVÁNÍ FAKTUR A OBJEDNÁVEK podle toho, jestliže chcete exportovat toto číslování z FLOX 3 do POHODY nebo ne.
PŘENOS JAKO SKLADOVÉ POLOŽKY znamená, že se z FLOXU do POHODY naimportují i skladové čísla produktů. Ty se však musí shodovat se skladem v pohodě.
Nastavení uložte.
2. Nastavení FORMY ÚHRADY
Aby se přenášela FORMA ÚHRADY do Pohody, je třeba v nabídce NASTAVENÍ / SEZNAMY / FORMA ÚHRADY přidat (příp. upravit) název dané platby tak, aby se shodovala s platbami ve FLOX 3 (velikost tohoto názvu je v Pohodě omezena na 20 znaků).