Napojení e-shopu na dopravce Geis Vám usnadní odesílání zásilek. Informace o zásilkách posíláte přepravní společnosti Geis přímo z administrace. Snadno si vytisknete štítky na balíky, soupisku a objednáte svoz balíků.
Jak napojit e-shop na GEIS přes API
V první řadě se musíte zaregistrovat do aplikace GEIS. Více informací k registraci Vám poskytnou ZDE.
Po obdržení přihlašovacích údajů od GEIS si tuto službu musíte aktivovat v administraci, v sekci NASTAVENÍ / ROZŠÍŘENÉ MOŽNOSTI DOPRAVY. Zde vyberte GEIS, zaškrtněte políčko AKTIVNÍ a doplňte požadované údaje podle instrukcí, které jste obdrželi při registraci v GEIS.
- Kód zákazníka – přihlašovací jméno, které Vám přidělí GEIS
- Heslo – vygenerované heslo od GEIS
- Region – stát, ve kterém podnikáte (Slovensko, Česká republika, Polsko)
- Jazyk
- Výchozí služba
- Parcel – určena pro zasílání klasických balíků
- Cargo – přeprava objemnějších zásilek (barely, palety, atd.)
- Adresa svozu/podání - vyberte z nabídky adresu fakturující pobočky nastavené ve FLOX. Pokud by se fakturační adresa lišila od místa svozu, novou adresu si přidejte do seznamu poboček v administraci Flox 3 v NASTAVENÍ/FIREMNÍ ÚDAJE.
- Režim – Pro reálné užívání napojení vyberte OSTRÝ režim.
Po vyplnění všech údajů klikněte vpravo dole na ULOŽIT.
V sekci NASTAVENÍ/OBJEDNÁVKY/DORUČENÍ vytvořte NOVÝ ZPŮSOB DORUČENÍ s názvem GEIS nebo Geis Point.
Nastavte cenu a ostatní podmínky dopravy. Podrobný návod najdete zde: Doprava zboží, cena za dopravu.
Aby byl dopravce přiřazen k vytvářené dopravě, třeba ještě vyplnit tato pole:
- V poli Dopravce vyberte možnost GEIS.
- V poli Služba dopravce vyberte preferovanou službu dopravce, která se přiřadí novým zásilkám, které budou mít v objednávce zvolenou tuto možnost dopravy.
- Pokud má zvolená služba dopravce k dispozici seznam výdejních míst, v poli Výdejní místa vyberte výchozí seznam výdejních míst, který se bude zobrazovat po zvolení dopravy v objednávkovém formuláři. Ze seznamu výdejních míst si bude moci zákazník přímo vybrat adresu, kde si chce svou zásilku vyzvednout.
V případě, že chcete využívat GEIS doručení na adresu (kurýr), pole Výdejní místa nechte nevyplněno.
Uložte.
Postup při odesílání balíků přes GEIS
Vytvořte z objednávek zásilky. Postup jak na to a všechny potřebné nastavení pro práci se zásilkami najdete v návodu Napojení na dopravce, zásilky.
Po vytvoření zásilky si zkontrolujte údaje (služba, adresa svozu, dobírka) a doplňte rozměry a hmotnost balíků. Pokud jste vybrali službu CARGO musíte doplnit kód obalu. Stačí kliknout na políčko obal a z výběrového menu vybrat druh obalu. Kód systém doplní automaticky podle specifikace Geis.
1. Objednejte svoz balíků na vybraný den. V sekci OBJEDNÁVKY/ZÁSILKY vyberte v MENU položku OBJEDNÁVKA DOPRAVY.
2. Vyplňte dopravce GEIS, adresu svozu, zaklikněte Objednat vyzvednutí zásilky / zásilek a pokračujte tlačítkem DALŠÍ.
3. V dalším kroku vyplňte
- datum vyzvednutí svozu
- distribuční kanál – způsob přepravy PARCEL (klasické balíčky) nebo CARGO (objemné zásilky)
- datum vyzvednutí
- kontaktní údaje
Potvrďte.
4. Po objednání svozu se vraťte tlačítkem zpět a odešlete data o zásilkách.
5. V dalším kroku vyberete konkrétní svoz a potvrďte. Tím se předají informace o konkrétním svozu do systému GEIS a automaticky se vytvoří soupiska a štítky na balíky ve formátu PDF. Bližší informace o štítcích a soupiskách najdete ZDE.
Objednávka svozu v daný den
Svoz zásilek v daný den je možný, ale je třeba ho zrealizovat do 10:00 hod.
Zrušení svozu
Odstranění svozu z Floxu neznamená i odstranění u dopravce. Objednávku svozu je třeba zrušit telefonicky. Jinak bude dopravce svoz stále evidovat, i kdyby neobsahoval žádné zásilky.