Systém Flox umožňuje základní import nových firem. Importem lze rychle a snadno přidat nové firmy, nebo upravit informace o stávajících firmách. Importované údaje jsou:
- Název firmy
- IČO / IČ DPH
- Skupina, do které firma patří
Postup importu firem
1. Udělejte Export osob (návod na export najdete zde:www.byznysweb.cz/a/326) - vyberte "Firmy". Dostanete tak soubor XLS s potřebnými sloupci pro import osob.
2. Nebo si připravte soubor pro import nových osob:
v prvním řádku v MS Excel uveďte názvy sloupců následovně:
cid, company_id, name, vat_id, vat_id2, website, email, address_address_id,
address_street, address_descriptive_number, address_orientation_number, address_city,
address_zip, address_state, address_country, address_phone, main_user, group_assign
3. Vyplňte údaje v jednotlivých sloupcích pro všechny firmy které chcete upravit / vytvořit:
cid - identifikátor firmy. Využívá se při aktualizací některé z firem. Při importu nové firmy nechte políčko prázdné.
company_id - bude obsahovat IČO firmy
name - název firmy
vat_id - DIČ firmy
vat_id2 - IČ DPH firmy
website - webová stránka firmy
email - firemní email
address_address_id - identifikátor označující adresu firmy. Při úpravě ponechte existující údaj. Při importu nové adresy ponechte toto políčko prázdné.
address_street - ulice
address_descriptive_number - číslo popisné
address_orientation_number - číslo orientační
address_city - město
address_zip - PSČ
address_state - stát
address_country - země (sk, cz, de...)
address_phone - telefonní číslo
main_user - hlavní uživatel na kterého bude firma registrována (poznámka: tento uživatel nebude do firmy přiřazen)
groups - přiřazené skupiny
Pokud chcete firmě přiřadit jinou skupinu, použijte namísto sloupce groups sloupec s názvem: group_assign
Sešit v aplikaci Excel pojmenujte companies:
Vzorový XLS soubor naleznete na tomto odkazu.
4. Soubor uložte jako .xls a importujte do systému přes Nastavení> Import / Export> Průvodce> Import a zvolte možnost Firmy. Potrobnejší návod na import souborů - zde
Poznámky k importu
- Pokud vymažete údaj v některém ze sloupců po exportu firem a soubor následně importujete, dojde k odstranění daného údaje z databáze.
- Pokud importujete nové firmy s novou adresou, vždy ponechte pole cid a address_address_id prázdné. V opačném případě by došlo k aktualizací firem, s daným cid a address_address_id.
- Sešit v XLS souboru musí mít název companies.
- Sloupec address_phone (telefonní číslo) se importuje do adresy. Najdete ho v KLIENTI > FIRMY > UPRAVIT FIRMU / záložka ADRESA / UPRAVIT ADRESU (třeba kliknout na ikonku tužky).