Import produktů a cen do e-shopu

Import produktů/cen pro e-shop

• Doporučujeme vám, abyste si nejdříve vyexportovali produkty/ceny. Návod, jak na export produktů a cen.

Pak stačí doplnit nebo změnit údaje.

• Dokument uložte do svého počítače.
• Následně v sekci NASTAVENÍ–IMPORT/EXPORT–PRŮVODCE zvolte IMPORT.

• Klikněte na DALŠÍ.
• Vyberte položku, kterou chcete importovat (produkty nebo ceny).
• Opět klikněte na DALŠÍ.
• Klikněte na VYBRAT, pak NAHRÁT a PROCHÁZET.

• Ve svém počítači vyberte požadovaný XLS soubor, klikněte na OTEVŘÍT a následně NAHRÁT.
• Soubor se nahraje do sekce SOUBORY.
• Klikněte na ikonu souboru, aby se vám soubor nahrál do importu.
• Klikněte na IMPORT DAT.

Základní pravidla pro import produktů:

• Při importu nových produktů do webu nepotřebujete sloupec product_id (něco jako skladové číslo). Pokud tento sloupec ponecháte, nevyplňujte ho. Systém ho přidává sám a každému produktu přidá unikátní product_id.

Při aktualizaci produktů přes XLS systém identifikuje produkty na základě identifikátorů: product_id, import_code.

• Ve sloupci import_code můžete uvést své interní ID k produktu, například to může být ID číslo od dodavatele, který vám poskytl ceník. Ak import_code nemáte, tento sloupec můžete ponechat prázdný, t.j. zbývá jen první řádek s názvem import_code.  Import_code neslouží k založení skladových karet (na to se používá jiný XLS soubor pro naskladnění).

• Ve sloupci price se vkládá cena bez DPH, import sloupce price není povinný.

• Název karty pro import produktů musí být products, ostatní karty/listy dejte smazat.

• Název karty pro import cenových variant je prices, ostatní karty/listy dejte smazat.

• Před samotným importem můžete vyplnit v administraci webu údaje o výrobcích v NASTAVENÍ – PRODUKTY – VÝROBCI. Potom můžete tento údaj uvádět i v importu produktů. Ve sloupci producer se uvádí název výrobce. Získejte seznam výrobců: Pomocí NASTAVENÍ – IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE proveďte tento export: EXPORT VÝROBCŮ DO XLS.

• Do souboru je možné přidat sloupec tax a sem zadat sazbu DPH má-li být jiná než výchozí. Pokud už použijete tento sloupec je třeba vyplnit DPH pro všechny produkty. Prázdná buňka doplní hodnotu 0 - viz upozornění níže!

• Vyexportovaný soubor obsahuje také sloupec price_before (Původní cena) - je to cena před slevou. Do xls se zadává cena bez DPH. Takto je možné zadat slevu již při importu. Pokud chcete používat slevy, můžete produktu zadat buď původní cenu před slevou (price_before) nebo přiřadit systémovou slevu. Obojí se kombinovat nedá.

• Importuje se v .XLS (dokument MS Office, ne XLSX, ne CSV). Soubor si nahrajte do SOUBORY, pak se přesuňte do NASTAVENÍ – IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE a postupujete podle navigace.

• Pro další zjednodušení importu produktů můžete vyplnit sloupec main_category (hlavní kategorie) přes. XLS.

• Příklad. Pro stránku: www.nazev-webu.cz/c/damske-sportovni-obleceni je main_category ve tvaru: /cz/damske-sportovni-obleceni.

• Abyste zjistili, jaký je název kategorie, proveďte v NASTAVENÍ – IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE potřebné exporty: EXPORT KATEGORIÍ + VŠECHNY SLOUPCE. Pokud byste náhodou měli 2 stejné názvy kategorie, je zde NAŠEPTÁVAČ: sloupec parent_link.

Poznámky k importu cen:

• Pokud chcete upravovat ceny, použít můžete i import cen. Nejjednodušší je udělat nejdříve export cen, upravit potřebné údaje, uložit a naimportovat.
• Pro import cen v Nastavení / Import, Export / Průvodce / Import - vyberte Prices (Ceny)
• Při aktualizaci cen je třeba vyplnit sloupec currency, jinak se import nezdaří.
• Tento soubor můžete použít také k aktualizaci cen produktů v jazykové verzi pokud prodáváte v jiné měně. Tyto produkty identifikujete podle sloupce currency (měna).
• Ve sloupci currency_id – se vkládá ID měny, na identifikování měny, pokud mají dvě různé měny stejný kod měny.

Příklady XLS souborů na import produktů a import cen:

import cen - soubor vytvořený z exportu cen, stačí aktualizovat ceny a importovat do Floxu.

import produktů - sloupec language se udává při importu do jazykových verzí, pokud jazykovou verzi nemáte, tento sloupec nepřidávejte. Sloupec tax je možné přidat, pokud prodáváte produkty, na které se vztahuje jiná sazba DPH jako výchozí, např. knihy nebo léky.

Pro import produktů do jazykové verze platí:

• Produkty nelze importovat přímo do jazykové verze. Musí být nejprve nahrané v hlavní jazykové verzi.
• Pokud je např. hlavní jazyková verze česká, druhá jazyková verze anglická a chcete přidat produkt přímo do anglické verze, není to možné. Systém nový produkt i tak přidá nejdříve do české (tedy hlavní) verze.

• Podrobnější návod na import a překlady textů produktů v jazykové verzi přes XLS importy naleznete v tomto návodu: Import produktů do jazykové verze