Další z výhod tvorby e-shopu od ByznysWebu je možnost spravovat faktury přímo v administraci webu, v sekci OBJEDNÁVKY. Vidíte zde seznam faktur, můžete vytvářet nové proforma faktury, faktury a upravovat je.
V záložce OBJEDNÁVKY, sloupec FAKTURA Č. máte přehled o fakturách.
Existují tři možnosti:
Vytvořit předfakturu / proforma fakturu – proforma faktura k objednávce ještě nebyla vytvořena.
Předfaktura – k objednávce byla vytvořena proforma faktura (proforma faktura = zálohová faktura – není daňový doklad). Používá se, když nemáte jistotu, že zákazník zaplatí. V takovém případě nejdříve vystavíte proforma fakturu a teprve po jejím uhrazení vystavíte fakturu a zašlete objednané zboží. (Pozn. Jestliže předfaktury nechcete využívat, můžete je deaktivovat v NASTAVENÍ/OBJEDNÁVKY/VŠEOBECNÉ. Více informací.
Faktura – faktura je vystavena.
Doporučujeme prohlédnout si také:
Pro vytvoření proforma faktury k objednávce klikněte na VYTVOŘIT PROFORMA FAKTURU. Vyberte možnost POSLAT E-MAIL, případně můžete vložit doplňující zprávu. Proforma faktura se odešle na e-mail zákazníka. Jméno a e-mail odesílatele proforma faktury upravte v sekci NASTAVENÍ/E-MAILY/ODESÍLATELÉ.
Druhá záložka FAKTURY v sekci OBJEDNÁVKY obsahuje seznam faktur:
- Pokud faktura nebyla vytvořena, můžete tak učinit pomocí tlačítka VYTVOŘIT FAKTURU.
- Všimněte si ikony na konci řádku:
kliknutím na tuto ikonu odešlete předfakturu konkrétnímu klientovi na jeho email.
symbolizuje, že fakturu nebo předfakturu jste klientovi zatím neodeslali. Zároveň po kliknutí na tuto ikonku fakturu / předfakturu můžete klientovi poslat na email.
označuje odeslanou předfakturu nebo fakturu.
- Ve sloupci "Uhrazeno" dokážete nastavit zaznamenání platby kliknutím na "Uhradit"
, čímž se vám otevře okno s numerickou klávesnicí na zadávání uhrazené částky.
V numerické klávesnici zadáte platbu, kterou jste obdrželi od zákazníka za uvedené zboží na faktuře nebo klikněte na částku, která se zobrazuje na výsečovém grafu.
- Graf - koláčový graf, na kterém se zobrazují částky na zaplacení a již zaplacené:
-
- Zelená barva – uhrazené platby
- Šedá barva – částka, kterou je ještě potřeba doplatit
-
- Předchozí úhrady – seznam úhrad za zboží / objednávku.
- Datum – datum platby, který se bude zobrazovat na účtence.
- Typ úhrady – vyberte druh úhrady od zákazníka:
-
- Hotovostí
- Dobírkou
- Platební kartou
- Bankovním převodem
- Šekem
-
TIP:
Na zadávání částky platby doporučujeme využívat koláčový graf. Jednoduchým kliknutím na šedou část grafu zadáte zbývající částku za zboží / objednávku. Ušetříte čas klikáním na čísla klávesnice a zamezíte chybám v zadání přesné částky.
Částečná platba
Při každém uložení platby se odečte částka z celkové ceny za objednávku. Tuto funkci využijete například pokud vám zákazník nemůže uhradit celou částku najednou, ale uhradí vám ji na vícekrát nebo různým způsobem.
Uložením platby v okně kalkulačky se vytvoří účtenka, kterou můžete odeslat zákazníkovi. Seznam účtenek najdete ve vedlejší složce POKLADNA.
POZOR:
Vytvořenou účtenku nevyužijete jako daňový doklad. Slouží pouze jako informace pro zákazníka o jeho platbě.
Fakturu / proforma fakturu je také možné editovat, pokud v záložce FAKTURY kliknete na číslo požadované faktury / proforma faktury. Otevře se okno UPRAVIT FAKTURU / UPRAVIT PROFORMA FAKTURU, ve kterém můžete změnit všechny požadované údaje.
Adresa dodavatele:
Při vytváření proforma faktury kliknutím na ikonu: 
, v poli VYBRAT FIRMU zvolte ADRESU DODAVATELE, tedy svoji adresu. Adresu a ostatní kontaktní údaje své firmy vytvořte v sekci NASTAVENÍ/FIREMNÍ ÚDAJE, klikněte na PŘIDEJTE VLASTNÍ FIRMU. Pokud máte firmu vytvořenou, zobrazí se ve výběrovém menu pole VYBRAT FIRMU. V sekci OBJEDNÁVKY / záložka FAKTURY můžete adresu dodatečně upravit kliknutím na číslo proforma faktury / faktury (záložka NAŠE ADRESA).