Import skladu

Na import skladu budete potřebovat soubor ve formátu .xls

V případě, že zakládáte nový eshop, nově jste přidali produkty, ale nevyplňovaly jste v administraci skladové karty a pak si uděláte  export skladu do XLS (v Nastavení / Import, Export / Průvodce vyberte Export, XLS a následně Warehouse_items), může v zde být málo produktů. Málo řádků v exportované tabulce skladu, je to znamení, že nemáte produkty naskladněné, tj. je třeba je nejdříve naskladnit.

Systém exportuje pouze položky, které již mají nastavené počty kusů skladem. Pokud chcete naskladnit nové položky, je nutné definovat produkt a jeho varianty (pokud se používají) podle ID. Které ID jsou potřebné se dočtete níže.

Samotnému naskladnění produktů do skladu předchází přidání produktů do systému:

• manuálně přes administraci webu,
• pomocí XLS importu produktů. Pokud budete v e-shopu využívat i produktové varianty, tak proveďte XLS import produktů a zároveň XLS import produktových variant,
• propojení na skladový software, např. Pohoda.

Úvodní naskladnění produktů se doporučuje nejjednodušeji takto:

• Proveďte export produktů (karta s názvem products).
• Zde vidíte sloupec product_id, zkopírujte si jeho obsah a přeneste jej do další excelovské tabulky, kde se karta jmenuje warehouse_items (nebo warehouse pokud Váš e-shop používá vlastnosti produktů).
• Produkty naskladníte, pokud je vyplněn obsah sloupce import_code a add_quantity.

Vzorový soubor s poznámkami k jednotlivým položkám (jsou zvýrazněny červeným písmem) na import skladu: (klikněte na níže uvedený odkaz)

Import skladu - ukázkový XLS soubor

Prohlédněte si také vysvětlení jednotlivých položek v exportu skladu.

Základní pravidla pro import skladu:

Když měníte skladové položce status, skladové číslo nebo přidáváte množství, tak je nutné, přesně definovat, o kterou skladovou položku se jedná. To znamená, že je třeba vyplnit buď item_id nebo product_id plus příslušné varianty (pokud se používají
varianty), nebo import_code a příslušné varianty.

1. item_id - interní číslo skladové položky. Když je v řádku použito, tak se updatuje ta
konkrétní skladová položka, ignoruje se tedy product_id i import_code i varianty, neboť je jasné, o kterou položku se jedná.

2. product_id - interní ID produktu, jednoznačně určuje skladovou položku produktu v případě, že nepoužívá varianty, když používá varianty, tak jednoznačně definuje produkt ve spojitosti se sloupci variant1-3.

3. import_code - definuje produkt stejně jako product_id. Používá se, když neznáme product_id, ani item_id.

4. warehouse_number - skladové číslo. Jelikož není povinné, nedefinuje skladovou položku.

5. varianta - 1-3 definuje skladovou položku v kombinaci s product_id, resp. import_code, pokud neznáte item_id, je nutné používat ID varianty - při exportu se dá volitelně vyexportovat související tabulka Varianty, kvůli přehledu ID čísel. Ve vyexportovaném souboru ji najdete v druhém listu s názvem variants.

6. status - mění status skladové položky. Pro lepší pohodlí se používá název statusu, systém si ho sám převede na ID. Musí být samozřejmě napsán přesně a musí být nadefinován dopředu v seznamu statusů.

7. add_quantity - připočte k skladovému množství tuto hodnotu, v případě záporného čísla ji odečte.

8. price - cena produktu v měně základní jazykové verze

9. quantity - mění počet ks skladem. Čili pokud nechcete skladové položky připočítávat k aktuálnímu množství, ale přímo zadat výsledné množství ks na skladu, namísto add_quantity použijte sloupec quantity

• List v xls souboru musí mít pojmenování warehouse_items (nebo warehouse pokud Váš eshop používá vlastnosti produktů),
• import_code pro naskladnění nechte prázdný,
• status nemusíte vyplňovat, nastaví se výchozí,
• pro naskladnění nebo vyskladnění položky je nutné vložit sloupec add_quantity.
• Pokud do sloupce add_quantity vložíte hodnotu 0, sklad naskladní nulu. (sklad = 0, zboží je vyprodáno).
• Pokud naskladňujete nový produkt a necháte sloupec add_quantity prázdný, systém přiřadí do skladu nulu (sklad = 0). To znamená, že tento produkt nebude možné objednat.
• Pokud chcete, aby některý produkt mohli zákazníci objednávat donekonečna (tzn. nebude mít udanou žádnou hodnotu pro počet kusů skladem), takový produkt vůbec nenaskladňujte.
• Pomocí importu skladu neaktualizujte skladový status (sloupec "status"). Skladový status se vždy řídí množstvím naskladněných položek. Nastavení statusu je tedy automatizované, zobrazuje se podle toho, jak je nastaven buď v NASTAVENÍ - SKLADY - Status: Automatický výběr, případně NASTAVENÍ - SKLADY - VŠEOBECNÉ: Výchozí skladový status  a Status po vyprodání. Bližší informace o nastavení skladu: byznysweb.cz/a/423

Soubor uložte a nahrajte v NASTAVENÍ / IMPORT, EXPORT / PRŮVODCE. Vyberte IMPORT a následně WAREHOUSE_ITEMS.

Podrobnější návod na nahrání XLS souboru do administrace naleznete zde.

Pokud NEPOUŽÍVÁTE VARIANTY PRODUKTŮ, sloupce variant1-3 v XLS importu nezadávejte. Ostatní položky však je třeba uvést.

První řádek XLS souboru pro import skladových položek bez variant bude obsahovat:

• import_code (pokud ho nepoužíváte, obsah ve sloupci s tímto názvem bude prázdný)
• ean (pokud s ním nepracujete, obsah ve sloupci s tímto názvem bude prázdný)
• item_id (nevyplňujte, tento sloupec vyplní systém sám)
• warehouse_number (zadáte si vlastní číslo nebo necháte prázdné)
• product_id (tento údaj je identifikátor, shoduje se s číslováním, které je v základním importu / exportu produktů)
• product_info (informativní název produktu)
• quantity_info (informace o množství položek na skladě)
• add_quantity (naskladnění) nebo quantity (výsledné množství ks skladem)
• status (můžete, ale nemusíte vyplňovat. Pokud tento sloupec nevyplníte, tak se nastaví výchozí status podle množství kusů skladem)

Zjednodušený import skladu variant

V tomto případě musí mít všechny varianty skladové čísla. Vytvoříte si Excel, kde názvy sloupců budou warehouse_number a quantity nebo add_quantity. Rozdíl mezi quantity a add_quantity je vysvětlen výše.

List pojmenujte warehouse_items (nebo warehouse pokud Váš eshop používá vlastnosti produktů) a importujte.

Pozor: nepoužívejte žádné jiné sloupce - product_id, item_id ani import_code. Import by neproběhl úspěšně.

Aktualizace cen pomocí importu skladu

Import skladu umožňuje nastavení cen produktů v měně základní jazykové verze. Pro nastavení ceny stačí doplnit cenu bez DPH do sloupce price. Při aktualizaci cen platí tato pravidla:

• produkt bez variant - aktualizuje se cena produktu
• produkt s 1 příplatkovou variantou - aktualizuje se cena produktu
• produkt s 1 cenovou variantou - aktualizuje se cena varianty
• produkt s kombinací příplatkových variant - aktualizuje se cena produktu
• produkt s kombinací cenové a příplatkových variant - cena se neaktualizuje

Odstranění skladové položky

Jednotlivé položky skladu je možné ze systému odstranit. Stačí, když v XLS souboru přidáte sloupec s názvem remove a nastavíte mu hodnotu 1 pro ty položky, kterých uložený počet chcete ze skladu odstranit. Odstranění položky je podmíněno sloupcem item_id. Položka bude odstraněna pouze v případě, že existuje sloupec item_id s konkrétní hodnotou a ve sloupci remove je hodnota 1.

Příklady:
1. Chci přidat skladovou položku a neznám product_id, znám ale import_code, varianty nepoužívám.

Řešení: Je potřeba vyplnit import_code, warehouse_number (pokud chci), status, případně add_quantity pokud používám množství skladem.

2. Chci naskladnit nějaký zboží. Když už mi sklad funguje a skladové položky již mám vytvořené.

Řešení: Nejjednodušší je vyexportovat sklad a přidat do každého řádku add_quantity s číslem kolik kusů chci naskladnit a tento soubor znovu naimportovat.

3. Chci aktualizovat sklad. Skladové položky již mám vytvořené, nechci připočítat ani odečíst položky skladem ale přímo importovat výsledné množství skladem.

Řešení: Jak v bodě 2, ale místo sloupce add_qauntity použiji sloupec quantity a zadám položkám aktuální počet kusů na skladě.

4. Chci přidat skladovou položku, používám varianty. Udělal jsem si předtím export produktů, znám tedy product_id a value_id variant.

Řešení: Vyplnit product_id + variant1 (+ variant2 + variant3 - pokud používám více variant (limit variant používaných pro sklad je 3!))
Varianty lze zadávat v libovolném pořadí, import vytvoří skladovou položku a dokonce i zaškrtne / aktivuje varianty. Pak třeba už jen přidat co chceme - warehouse_number, status, add_quantity (jako v příkladu 1).

Jak zjistit, zda web používá vlastnosti produktů

Vlastnosti produktů je novější způsob nastavování vlastností a variant produktů. Od původního způsobu se liší hlavně možností nastavit nezávisle jednu vlastnost více kategoriím.

Pokud máte v Nastavení > Produkty položku Vlastnosti a varianty, váš eshop používá vlastnosti produktů (tzv.atributy)

Máte-li v Nastavení > Produkty položky Doplňková pole a Varianty produktů, váš eshop používá původní způsob (doplňková pole + varianty). Tento systém je nastaven u e-shopů vytvořených před 11/2022 pokud nežádaly o migraci na atributový systém.