Faktury
S redakčním systémem ByznysWebu máte vlastní fakturační systém přímo v administraci e-shopu, ve kterém můžete jednoduše spravovat své faktury.
Tip: Automatizace procesů při vyřizování objednávek v e-shopu
V administraci vidíte seznam proforma faktur a faktur, informace o splatnosti, úhradě, zákazníkovi, ceně. Proforma fakturu a fakturu vystavíte jednoduše za pár vteřin, kliknutím na VYTVOŘIT PROFORMA FAKTURU/FAKTURU. Proforma faktura (zálohová faktura) se využívá, když není jasné, zda klient zaplatí. Vystavíte tedy nejprve proforma fakturu a následně po jejím uhrazení konečnou fakturu.
Podobně jako objednávky lze i proforma faktury a faktury dodatečně editovat. Upravit můžete fakturační údaje, kontaktní údaje klienta, adresu pro doručení, vlastní fakturační údaje, datum splatnosti, platby, vytvoření a další údaje.
Vaše fakturační údaje jsou vloženy do faktury automaticky tak, jak je zadáte v nastavení.
V detailu proforma faktury či faktury je viditelná i historie všech změn od vytvoření objednávky.
Čísla proforma faktur, faktur a objednávek mohou mít odlišný formát. V systému je předem nastavený algoritmus číslování, který lze upravit podle vašich vlastních potřeb.
Můžete přidat tři druhy polí v pořadí a množství, jaké chcete. Jde o textové pole (neměnná hodnota v číslech), počítadlo (mění se podle vybraného algoritmu) a pole pro datum s možností přidat den, měsíc a rok vytvoření.
Proforma fakturu a fakturu můžete kdykoli odeslat i s doplňující zprávou na e-mail klienta. Tělo těchto zpráv má předem definovanou šablonu, kterou dokážete v případě potřeby upravit.